Privacyverklaring Lions Club Turnhout Hartevrouwe

Lions Club Turnhout Hartevrouwe hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we op een heldere en transparante wijze informatie geven over hoe we omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Lions Club Turnhout Hartevrouwe houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Als Lions Club Turnhout Hartevrouwe persoonsgegevens verzamelt, opslaat en gebruikt, dan handelt ze als verwerkingsverantwoordelijke. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring vragen zou hebben of contact wenst op te nemen, kan dit via Lions Club Turnhout Hartevrouwe
Zand 111
2275 Lille
info@hartevrouwe.be

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens

Uw persoongegevens worden door Lions Club Turnhout Hartevrouwe verwerkt ten behoeve van volgende doeleinden en rechtsgronden:

• om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Lions Club Turnhout Hartevrouwe
• het afleveren van goederen en diensten
• mogelijkheid tot contactname
• informatie geven over de activiteiten van Lions Club Turnhout Hartevrouwe via nieuwsbrieven en uitnodigingen
• het uitnodigen tot betalingen
• wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale verplichtingen en verplichte verzekeringen

Persoonsgegevens die wij verwerken

Voor bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Persoonlijke identiteitsgegevens: Voor- en achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres

We gebruiken de verzamelde gegevens enkel voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Lions Club Turnhout Hartevrouwe deelt uw gegevens met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en de hierboven beschreven doeleinden, en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Zo worden de gegevens onder meer gedeeld met de dienstverleners voor softwareontwikkeling- en beheer en webbeheer (Weblications, Multimedium en Studiebureau Van hoorickx).

Deze derden hebben enkel toegang tot de persoonsgegevens in de mate dat dit nodig is voor hun dienstverlening. Met deze partijen maken we hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van de persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen de persoonsgegevens niet aan derden worden doorgegeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Uw persoonsgegevens blijven binnen de Europese Economische Ruimte. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken.

Bewaartermijn

Lions Club Turnhout Hartevrouwe bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging van de gegevens

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bv volgende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan:

• alle personen die namens Lions Club Turnhout Hartevrouwe van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens;
• persoonsgegevens worden verwerkt in beveiligde databanken, die enkel door bevoegden kunnen worden verwerkt;
• we maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.

Uw rechten met betrekking tot de persoonsgegevens

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens. U kan eveneens bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (bv. nieuwsbrieven). Bovenaan deze privacyverklaring staat hoe u contact met ons kan opnemen. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren.

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wijn gehoor kunnen geven aan voornoemde zaken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Wijziging privacyverklaring

Lions Club Turnhout Hartevrouwe behoudt zich het recht toe deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie van deze privacyverklaring kan u vinden op onze publieke website.

Wechelderzande, 9 mei 2018